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Quante unità ha l'azienda? *

Per "unità" si intendono titolari, dipendenti, stagisti, tirocinanti, volontari, etc. presenti in azienda

Quante sedi ha l'azienda? *

Per sedi si intendono sedi legali e operative dove sono presenti dati personali di terzi anche in forma cartacea

L'azienda ha una newsletter? *

L'azienda dispone di un sistema gestionale clienti-fornitori? *

L'azienda ha una tessera fedeltà e/o raccolta punti? *

L'azienda gestisce documenti di riconoscimento? *

Si intendono documenti di riconoscimento come: carta d'identità, passaporto, patente di guida, licenze, etc.

L'azienda utilizza delle informative per l'acquisizione del consenso? *

Si
No
Non so

L'azienda acquista o cede dati personali a terzi per fini marketing? *

Che tipo di antivirus l'azienda utilizza? *

Gratuito
Pagamento
Centralizzato
Nessuno

L'azienda ha un sistema di backup automatico? *

Cloud
Fisico
Entrambi
Nessuno

L'azienda ha un sistema di criptazione ? *

Si
No
Non so

L'azienda tratta anche dati cartacei? Se si, qual è la gestione documentale cartacea dei dati? *

Si, scaffalature a vista e/o documenti a vista
Si, contenitori e/o armadi senza chiavi
Si, contenitori e/o armadi con chiavi
No

Puoi scegliere più risposte

L'azienda ha individuato gli "incaricati" con regolare nomina firmata e mansionario? *

Per "incaricati" si intende ogni persona che a vario titolo e a vario livello ha il permesso di trattare dati personali sia in forma elettronica che cartacea.

L'azienda ha provveduto a introdurre la figura del Data Protection Officier (DPO)? *

Il GDPR introduce la figura del Data Protection Officer, che indica un consulente tecnico con poteri esecutivi, che si occupa della conservazione dei dati e ne gestisce i rischi.

L'azienda ha il Registro dei Trattamenti? *

Si
No, ma sto provvedendo
No

La tenuta del registro dei trattamenti è prevista dall'articolo 30 del regolamento generale europeo, ed è considerata indice di una corretta gestione dei trattamenti.

L'azienda tratta dati sensibili? *

I dati sensibili sono tutti quei dati che rivelano: origine razziale o etnica, opinioni politiche, credi religiosi o filosofici, associazione a sindacati, dati genetici, dati biometrici con lo scopo di identificare in modo esclusivo una persona fisica, dati che riguardano la salute o la vita sessuale e/o l’orientamento sessuale di una persona fisica.

L'azienda ha predisposto la Privacy Impact Assessments? *

Si
No, ma sto provvedendo
No

Privacy Impact Assessment (Documento di valutazione d’impatto nel trattamento dei dati) è un'analisi di rischio effettuata su elementi concreti, che considera quali dati verranno trattati e quali sono i rischi che ne derivano.

L'azienda ha predisposto i moduli di comunicazione al Garante, in caso di furto o perdita di dati? *

Si
No, ma sto provvedendo
No

IL GDPR ha previsto che in caso di furto o perdita di dati sostanziale l'accaduto vada registrato su un registro chiamato Data Breach e, in caso di furto o perdita determinante vi sia l'obbligo di comunicazione entro 72 ore al Garante tramite apposito modulo

L'azienda ha sistemi di videosorveglianza? *

Il GDPR dice che in caso di videosorveglianza, anche senza registrazione e anche in caso di telecamere finte usate come deterrente bisogna produrre una serie di documentazioni precise che vanno dalla domanda alla direzione distrettuale del lavoro, al principio di necessità, alla tipologia di impianti scelti, alla modalità di conservazione delle immagini, alla nomina del responsabile e degli incaricati, alla informativa estesa e alla cartellonistica

L'azienda ha sistemi di georeferenziazione? *

Il GDPR dice che in caso di veicoli aziendali con rilevazione di posizione, bisogna produrre una serie di documentazioni precise che vanno dalla domanda alla direzione distrettuale del lavoro o all'accordo sindacale, al principio di necessità, alla tipologia di impianti scelti, alla modalità di conservazione dei dati , alla nomina del responsabile e degli incaricati, agli adesivi presenti su ogni veicolo

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